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湖北省对外友好服务中心成功夺标并完成“2012中国绿公司年会”会务整包服务
[2012-4-26]
        “中国绿公司年会”(http://2012.daonong.com)是由中国最具影响力、最顶级的企业CEO、商业领袖发起的中国企业家俱乐部主办的一年一度的国际性商业盛会,是中国企业界第一个跨行业、国际化的商业可持续发展峰会,于每年的4月22日(世界地球日)举办,  自2008年至今已分别在北京、青岛、成都成功举办了四届,迄今已吸引了3000多位富有远见、最具变革力的国内外企业领袖、政界要员、学界权威、NGO组织代表、行业精英、主流媒体出席。

        在湖北省、武汉市政府的诚挚邀请和大力支持下,“2012中国绿公司年会”进驻武汉,柳传志、王健林、俞敏洪、王中军、曹国伟、许小年、吴建民、张维迎、资中筠等700多位商界、学界、政界、传媒界精英泰斗汇聚武汉,分享全球智慧盛宴,举办“新现实下的本分与创新”主题论坛,同期发布了“2012中国绿公司百强榜单”,IBM等50家民营企业、20家国有控股企业及30家外资企业公司上榜。湖北省省委书记李鸿忠、省长王国生、武汉市市委书记阮成发、市长唐良智等省、市各级领导出席了活动并发表致辞演说。

        此活动定位高端,资源丰富,运作先进,标准严格,被誉为中国版的“达沃斯论坛”。省、市政府对此次活动高度重视,为保证活动层次和整体效果,中国企业家俱乐部制定了严格详细的会务标准和要求,并针对武汉市本土公开招标。我“中心”等五家武汉籍会务公司入围竞标。在短短三个工作日内,项目部在“中心”领导的指导下分工协作、废寝忘食,完成了背景调查、需求分析,流程细化、结构划分、场地测量、平面设计等工作,在规定时间内提交了7个科目18个章节107P的标书文件,同时完成了60多项会务服务的整体预算工作。

        经过联合评标,主办方一致认为:我“中心”具备专业的办会水平与认真的工作态度,能够准确地把握住年会需求,较全面地对整个年会及相关活动进行了系统设计,有诸多精彩创意。最终确定选择我“中心”为本届年会的整包会务服务商。

        中标之后,主办方针对“中心”的标书内容提出了更为细致、高端的服务标准和修改要求,并派驻专业的第三方监理公司对涉及的工艺、技术、进度、设备指标进行全程督导核查,此时距离活动举办仅余20天。据此情况,“中心”领导高度重视,张忠总经理亲自指挥部署,汪滔副总经理全程策划督导并协调,项目部借用多年来为行政高端活动和大型会议服务的经验,充分发挥整体平台优势,迅速调集力量进行团队编组,任务打包,整合优质资源渠道,制定了有效的进度管理。同时,与主办方各工作组、监理公司进行紧密对接,经过多轮修改,确定了解决方案。执行过程中,团队全体人员克服困难、通宵达旦赶制方案、全力以赴,充分发挥精诚协作、团结拼搏的精神,表现出勇于超越、勇于承担,表现出强烈责任感和优秀的整体作战能力。经过20多天不分昼夜的拼搏,在既定时间内完成了年会8场活动活动的会场规划、设计及布置装饰的方案和平面设计制作、AV及同传设备的安装调试、摄影摄像速记人员的调控管理等12类133项会务项目的筹备工作。

        最终,活动取得了圆满成功。我“中心”所负责的会务服务也获得主办方认可,尤其是工作人员尽心尽责的工作态度,显示出这是一支整体素质高、工作效率快、办会经验丰富的优秀团队。

        此次活动是我“中心”在完全市场化机制下参与国内顶级的大型高端会务活动竞标并成功实施的标志性案例,对于我“中心”在会务领域的拓展有着里程碑式的意义:

        一、标志着“中心”的会务服务水平和实力上了新的台阶,基本达到国内顶级会务服务的标准和要求;

        二、为“中心”争得了荣誉,进一步提升了“方圆会务”的品牌形象、核心竞争力和行业地位;

        三、提升了员工的专业素质和综合能力,对于工作团队的整体作战能力、高端会务的操控能力和竞标能力是一次极好的锻炼,积累了高端会务服务的宝贵经验;

        四、开发和建立了一批优质资源和合作渠道;

        五、结识了一批行业精英和朋友,了解了国内顶级俱乐部和会务公司的基本架构、管理及运营模式。

        项目部将以此为基础,在“中心”领导的指挥下,在各部门的支持下,继续保持开拓进取的精神,学习积累的态度,谦虚谨慎、扬长避短、把握机遇,认真筹划,接受更多的高端会务的检验。
 

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